今天的例會,在CP、歷任社長與秘書、所有社友,以及執秘的全力支持與共同努力之下,我們建立了多個令人興奮的里程碑!
首個全實體例會的月份
在兩個月之前,我們以每月三次網路例會及一次實體例會的方式施行了五年,而就在上個月,先是調整成每月三次例會,至少一次網路例會及至少一次實體例會,另一次視情況機動調整的方式,這個月,因應社務的需求及社友的時間,彈性機動的進行了三次的實體例會而無網路例會,為了達到最高的目的,能夠因應環境變化的快速調整腳步是有其必要性的。
製造零垃圾的無紙化電子實體例會
經由無紙化電子例會的試行,我們從至少四個方面落實了地球公民的基本責任,並且確實呼應了今年國際扶輪新增加的第七大焦點”支持環保”:
1. 減少因紙張的使用而造成森林的砍伐
2. 透過例會後運動的安排,鼓勵出席人員自備環保水壺,減少塑膠水瓶的使用
3. 以雲端行事曆取代PPT簡報,簡化重複性作業流程,進而減少電腦及網路運作而產生的碳足跡
4. 選擇捷運可以到達的地點,鼓勵大眾運輸工具的使用,以減少溫室效應的產生
除此之外,電子化的運用也大幅提升了我們的效率與行動力,進而落實資料保存與被再使用的便利性與實用性。
運動例會
運動例會並不是一個新創的概念,但是我們想要表達的是,透過社裡的日常事務及活動等,也能直接的落實五大服務及七大焦點等的扶輪精神,以下是幾個簡單的例子。
五大服務的社務服務 – 當進行所有社務的時候,字面上看來社務可能等於事情,可能等於工作,但如果只停留在這個層面的時候,我們很容易因為社務一多而感到煩躁,感到不公平,感到所有的不快樂。記得 IPP Ken 跟我說過,要就做得開心,我想,這精神最重要的就是在於社務後面的那兩個字 – 服務。抱怨只會佔據我們快樂的空間!
七大焦點的預防及治療疾病 – 我們都知道運動可以說是疾病預防最重要的一環,養成良好的運動習慣可以使我們遠離許多的疾病,而從自身開始是對這一個焦點最好的體現。
七大焦點的經濟及社區發展 – 這次的活動是一個大型社區對外開放營運的課程,讓社區居民不需要跑太遠便能夠運動是一個很棒的概念,除了是全球的趨勢之外,也會是台灣未來高齡化社會的需求,而對外營運更能夠直接與間接的促進社區與經濟的發展。
七大焦點的支持環保 – 這次社友們都自備了環保水壺,表示這樣的環保舉動已經廣為大家所接受,我們希望能夠鼓勵社友們未來在參與其它扶輪活動時,也都能夠自備水壺,以減少塑膠水瓶的使用。
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