延續6/16參訪時的討論,今天我們很快地初步達成了共同努力的三個方向:
– 網域的檢視、虛擬伺服器的評估與建置、不限郵件帳號數量的伺服器建置設定
– 購物車網站的平台評估與導入重建
– 遠端協同作業的評估與建置
雖然這三個方向各別單獨都可以是很大的範圍,但是針對協會本身的組織架構,需求其實是還蠻清楚就可以被依著日常的運作而討論出來的,透過這一個計畫,我們希望能夠達到以下的改善:
– 減少對於不熟悉的IT的學習的成本及依賴
– 避免因為對於IT的不熟悉而導致的不必要花費與時間
– 避免因人事異動而遺失資料或影響運作
– 避免因其他不可抗力因素,如COVID-19,而影響運作
– 增強遠端協同作業的能力,避免因地點的不同及距離造成溝通困難,繼而影響運作
– 更完善的電子商務網站,以改善商品販售所需的功能,而更能夠自給自足
– 網站可依需求而自由增減功能,避免初期的過度建置,或是後續需求增加時重建而需要重新來過及大筆的花費
– 讓志工可以放心專注在他們所需專注的照顧病友
– 增加整體運作的效率
整個計畫最令人興奮的莫過於可以完全的貢獻自己的經驗、所學與知識,我想這就是扶輪精神的真諦吧!